Saúde mental: home office, seu novo escritório
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- agosto 16, 2022
Por: Wesley Alisson
A pandemia mundial trouxe como consequência um novo estilo de trabalho que até então era adotado a poucas pessoas no mundo, como nômades digitais, freelancer e empreendedores iniciantes e alguns poucos que dominavam o gerenciamento do tempo em sua própria casa.
Com isso o trabalho remoto, conhecido como home office se tornou o principal meio para seguir adiante com os processos de forma segura e até mais eficiente. Como criar um ambiente de trabalho produtivo em sua própria casa, e melhorar sua produtividade, desempenho e qualidade de vida durante esse momento? Não existe receita pronta quando o assunto é produtividade, poucos sabem como ser produtivo no home office. Isso porque o ambiente de trabalho, muitas vezes, define o ritmo de como andam as coisas, mas mesmo após a pandemia, o home office tende a continuar sendo uma alternativa prática de trabalho para próximos anos.
1 – Faça da sua casa o seu escritório
Tenha um local apropriado para o trabalho, não coloque o notebook no sofá ou no colo com a tv ligada no seu programa favorito, isso não é trabalho.
Tenha uma mesa e uma cadeira confortável e apropriada para montar o seu home office, monte seu canto de trabalho composto com todos os materiais e ferramentas que você utiliza no escritório, deixe ele apresentável, bonito, um local que você se orgulha de estar, afinal você vai passar um tempinho considerável ali e pode evitar de passar vergonha em uma “call” que poderá surgir de última hora.
2 – Defina sua rotina
Sim tenha horários pré-definidos para começar e terminar, apesar do home office possibilitar uma certa flexibilidade na sua rotina, é importante definir um horário específico para trabalhar. Principalmente se você vai se reportar a um escritório fixo, é importante você está ativa nos horários combinados tanto com a sua “equipe” como para seu gerenciamento de tempo.
Porém se você tem mais flexibilidade, ou seja você é seu próprio chefe, use sua inteligência e autoconhecimento para focar no horário que sabe que é mais produtivo e respeite a hora do término do seu trabalho para “sair” do home office.
3 – Se prepare
Estou falando das suas roupas, se vista como se estivesse indo para o escritório. Isso porque ficar de pijama o dia inteiro é um hábito muito improdutivo, você não precisa colocar terno e gravata ou salto alto, todos os dias, mas esteja apresentável com roupas confortáveis e limpas, tenha a impressão que você se preparou para trabalhar, assim você consegue separar sua vida doméstica da profisssional e dar mais qualidade na hora de executar o trabalho.
4 – Evite distrações
Avise a sua família e amigos que estaremos trabalhando, não é porque está em casa que você está disponível para qualquer assunto, manter o foco será essencial para que você consiga realizar as suas tarefas. Deixe claro para os que mora junto de você que está em horário de produção, para não virem com brincadeiras ou convites para “lavar a louça” só porque está no computador. Sua postura mostra o tipo de profissional que você é.
5 – Metas e prazos
Não caia na armadilha do “tenho tempo para todo mundo”. Afinal, deixar tudo para última hora é o maior inimigo da produtividade. Para que isso não ocorra, defina metas pequenas e prazos de entrega. Com isso, organize seu dia ou, até mesmo, sua semana de acordo com as suas prioridades. Faça uma lista de tarefas para manter a organização sobre o seu trabalho e ao mesmo tempo, realizar a gestão de tempo, ter uma lista sempre à vista, além de obter um ‘script’ como apoio, ajudará a manter o foco.
6 – Tenha uma boa noite de sono
Não é porque está em home office que vai ficar até as 3 da madrugada na tv, tenha gestão do tempo, se você não dormir direito seu dia vai ser arrastado e improdutivo, e se você não produzir bem durante o dia pode ter consequência na sua vida profissional. Afinal o home office tem a ver com auto liderança.
7 – Faça pausas regulares
Tenha os seus momentos para relaxar, tomar um café, fazer um alongamento, é importante que a sua mente esteja antenada e aberta a novas ideias. Um período longe do computador, mesmo que por alguns instantes, pode fazer com que você volte com mais foco as suas tarefas. Afinal, a magia do home office é a flexibilidade de horário. Só não deixe isso se transformar em uma desculpa para fugir de suas
funções a todo tempo. Separe 10, 15 minutos a cada uma ou duas horas para conversar com a família, brincar com o pet, ou até mesmo, fazer um lanchinho. Fazer isso é muito importante, pois é fácil passar o dia inteiro trabalhando quando não há um controle externo.
8 – Ferramentas tecnológicas
O celular é visto por muitos como um inimigo da produtividade, mas, dependendo de como você o utiliza, ele pode se tornar um aliado, alguns aplicativos para smartphones e computador que podem te ajudar a organizar sua rotina e ser mais produtivo. Tanto que a google tem uma linha completa de app que interage com seu computador e celular. Outros aplicativos que também dão uma força no trabalho são o Trello, ajuda definir e alinhar as metas com toda sua equipe, o aplicativo de anotações Evernote, o organizador de trabalho Microsoft Planner e vários outros que com certeza vai dar uma ajuda no seu dia a dia.
9 – Que tal mudar os ares?
Já viu nos filmes aquelas pessoas super descoladas que chegam na cafeteira, abre seu notebook e trabalha de lá? Então, se você trabalha todos os dias no mesmo lugar, em algum momento a rotina acaba cansando. Essa é a hora que você pode aproveitar o ambiente de um café para trabalhar, ou visitar aquele espaço bacana de coworking ou, até ir ao parque para terminar um projeto. A mudança de ares pode ser ótima para fazer networking e melhorar a sua produtividade.
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